火災發生時,逃生避難須知為何?
物管人員應按自衛消防編組規劃,即時通報消防隊及權責管理委員,啟動廣播移報即時通知全棟住戶逃生避難。
住戶逃生時,應注意通道是否布滿濃煙,如果有濃煙時,如無適當防護勿強行通過以免發生危險。
逃生時進入安全梯間,應隨即將安全梯關閉,避免濃煙進入安全梯間形成煙囪效應造成危險。
住戶逃出火場時,應協助消防隊人員指示正確之內部情況及方向以利救災。並避免聚集於救災動線妨害消防人員救災。
社區住戶發生火災時,物業管理人員應有之作為為何?
按自衛消防編組之程序救災。即時通報消防隊及權責管理委員,啟動廣播移報即時通知全棟住戶逃生避難。
給予消防隊正確之導引協助。
物業管理人員如何做好門禁管理,維護社區安全?
a.熟讀公司製定之門禁管理SOP。
b.隨時保持警戒狀態注意環境四周,以便採取應變措施。
c.對於新進之機動人員應該給予詳細的狀況移交以免執勤時產生誤差。
物業管理單位如何做好勤務管理,避免深夜執勤怠惰?
勤務管理要做得好,有賴選才及教育訓練的基礎建設必須做的紮實。其次需仰賴好的制度管理,有督導人員定期及不定期的查核以外,還可仰賴科技的幫忙,例:如語音查勤系統、巡邏APP、遠端影像管理等作為,對深夜的執勤可產生良好的績效。
遇有住戶苛刻對待時,物業管理單位應如何協助管理人員避免衝突?
公司接到保全人員投訴時,應先安撫當事人情緒,勤務中心主管應介入協調,先向管委會報備,約談住戶當事人,對事情真相先予於釐清,如住戶苛刻對待屬實,應對住戶分析相關法律責任,促其知所節制,如住戶不予以理會,則應請公司法律顧問介入協調,以便必要時採取法律途徑解決,切勿一昧姑息。
鄰里鬥毆,物業管理人員應有之作為為何?
維護社區生活秩序是物業管理人員之責任,尤其當有鬥毆事件產生時,應立即報警處理並同時向管委會及公司勤務中心報備,請求支援處理。
社區發生危安事件時,例如失竊,自殺等,物業管理人員應有之作為為何?
物業管理公司應制訂危安事件處理之相關教材,研究維安事件處理之法律程序為何,使物業月管理人員之知所遵循外,並可有效的立即處理,管理人員並因了解通報的責任,及時向管委會權責委員及公司勤務中心報告請求支援處理。